Como Emitir Notas Fiscais para Negócios Digitais?

Como Emitir Notas Fiscais para Negócios Digitais?

O avanço da tecnologia e a chegada da internet permitiu que alguns novos trabalhos e cargos fossem criados. É o exemplo do youtuber, influencer digital, infoprodutores, co-produtores, afiliados, gestores de tráfego e agência de lançamentos.

Como todo trabalho, existem alguns impostos a serem pagos e regras que precisam ser cumpridas para que a pessoa ou empresa fique em dia com o Fisco, como a emissão de nota fiscal eletrônica.

Sabemos que esse assunto gera muitas dúvidas nas cabeças dos empreendedores online. Por isso, vamos te ajudar de forma simples a entender essa questão com mais clareza.

Qual a importância da nota fiscal eletrônica?

Hoje em dia, ela é essencial para qualquer empreendedor. Seu principal objetivo é otimizar processos que eram muito burocráticos e substituir a nota fiscal emitida no papel.

Principalmente para quem atua no meio digital, é inviável usar notas fiscais de bloco (físicas). Você teria que mandar todas elas pelo correio e isso seria muito trabalhoso e caro para qualquer negócio.

Existe mais de um tipo de nota fiscal eletrônica?

As notas fiscais eletrônicas mais utilizadas são NF-e para produtos e a NFS-e para serviço.

Os Curso e Treinamentos vendidos pela internet e entregues em uma plataforma online, são caracterizados como prestação de serviços.

Como emitir uma nota fiscal eletrônica para produtores e afiliados?

O produtor e o afiliado tem papéis diferentes na hora de emitir notas fiscais eletrônicas.
A maioria das operações desse tipo é feita em uma plataforma de vendas online e envolvem três pessoas: o produtor, o afiliado e o cliente.
É essa plataforma que faz com que o consumidor receba o produto ou serviço que ele adquiriu. Ela também é capaz de gerar a venda e identificar se a compra foi fechada com o produtor ou com o afiliado.
Imagine que a venda de um serviço foi fechada por um afiliado. A comissão dele é de 40% e a do produtor, 60%.
A obrigação de enviar a nota fiscal eletrônica para o cliente é sempre do produtor, independente de quem fechou a venda.
Por sua vez, o afiliado precisa emitir uma nota fiscal para o produtor, já que ele o contratou para fazer a venda. Isso quer dizer que é ele quem vende o produto ou serviço, mas sempre precisa emitir o documento para o produtor.
A nota fiscal eletrônica não deve ser emitida para a plataforma de vendas. O papel dela é ajudar na atividade de ambos os lados e por isso, cobra uma taxa do produtor.

Como fazer o cálculo da nota fiscal eletrônica?

Essa é a parte mais complicada para muitas pessoas. Mas, não se preocupe. Estamos aqui para te ajudar!
Vamos supor que um cliente comprou um produto no valor de R$100. 10% dessa quantia é referente a taxa da plataforma de venda. Logo, ficam R$90,00, sendo 60% do produtor e 40% do afiliado.
Independente do valor e das porcentagens que vão para cada um, o cliente pagou R$100 pelo produto adquirido. Por isso, o produtor sempre deve emitir a nota fiscal eletrônica com o valor total da venda, ou seja, R$100.
A distribuição dos valores irá ficar assim:
⦁ Valor do produto: R$100
⦁ Percentual da plataforma de vendas: 10% (R$10)
⦁ Percentual do afiliado: 40% sobre R$90 (R$36)
⦁ Percentual do produtor: 60% sobre R$90 (R$54)
⦁ Valor total da venda: R$100
⦁ Valor emitido na nota fiscal eletrônica do cliente: R$100

Mas porque isso acontece? É muito simples. Quando você compra um carro, ele contém várias peças feitas por fornecedores diferentes, certo? Mas, quando chega a nota fiscal, ela é referente ao valor total do automóvel, e não de cada uma das peças.
O mesmo raciocínio é aplicado ao cliente que faz negócios com você. Ele deverá receber a nota fiscal eletrônica referente ao valor total do produto ou serviço que adquiriu, independente de como o dinheiro será dividido depois.

O que acontece se eu não emitir a nota fiscal eletrônica da maneira correta?

Nós tomamos todo o cuidado para explicar todas as regras com clareza para você, por isso, caso tenha ficado alguma dúvida, não esqueça de deixá-la nos comentários.
Caso você não siga o passo a passo corretamente, você correrá um risco fiscal, também conhecido como não pagamento integral do imposto.
Basicamente, isso significa que você não cumpriu o combinado com o Fisco, já que não está pagando o imposto total.
Sabemos que essa regulamentação deixou a transação mais cara para o produtor. Mas, é melhor pagar essa diferença do que enfrentar problemas bem maiores no futuro.
Esteja em dia com todos os impostos e evite sonegação fiscal.

Tenha cuidado para não se complicar com o Fisco

A vida de um empreendedor pode ser bem agitada. Por isso, a tecnologia anda sempre ao lado das pessoas, para que elas tenham facilidade no seu dia a dia e consigam fazer todas as suas atividades com mais calma e qualidade.
Hoje em dia, existem algumas opções no mercado de emissores de nota fiscal eletrônica. Eles fazem esse trabalho automaticamente, enquanto você tem mais tempo de pensar em estratégias que irão melhorar o seu negócio.
Pronto para emitir suas notas fiscais eletrônicas com mais tranquilidade? Se surgir qualquer dúvida, é só chamar um dos nossos consultores.